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AIで下書きを作ったものの、「便利です」「効率的です」という説明ばかりで、何をすればよいのか伝わらない。そんな文章に困っていませんか。
今回は、抽象的な段落を一つ選び、読者が行動を想像できる具体例に直す手順を紹介します。例文は書き方を説明するために作ったもので、筆者の実績や商品の使用感を示すものではありません。
「それで何をするの？」と聞きたくなる文を探す
まずは記事全体を作り直さず、一段落だけ読みます。「情報を整理しましょう」「読者に役立つ記事にしましょう」と書かれていたら、対象と動作が伝わるかを確認してください。
例えば「情報を整理しましょう」なら、何の情報を、どこに、どんな項目でまとめるのかが分かりません。そのうち、読者が実行するために必要な部分を補います。
修正例：調べたページのURL、確認日、記事に使う事実を、メモに一行ずつ残しましょう。
この例では、読み手が用意するものと作業が見えるようになりました。長い説明を足すだけでなく、動作を具体的な言葉に置き換えることもできます。
場面・行動・確認点の3つをそろえる
具体例を考えるときは、場面、行動、確認点を一つずつ書いてみましょう。
場面：どこで困っている人か。
行動：まず何をするか。
確認点：できたかどうかを何で確かめるか。
例えば、記事の見出しが多すぎて迷っている場面なら、行動は「各見出しの横に答える疑問を書く」、確認点は「同じ疑問が重なっていないかを読む」です。
「見出しを改善しましょう」という文を、この3点で具体化できます。すべての段落に3点を書き込む必要はありません。読者が止まりそうな箇所に絞って使います。
数字を足すだけで具体的になるとは限らない
「毎日30分で成果が出る」「3倍効率化できる」といった数字は、根拠がなければ使わないようにします。具体的に見えることと、正確であることは別です。
一方、「まず一段落だけ直す」のように作業範囲を決める数字は、手順の提案として書けます。成果の数値なのか、作業の目安なのかを区別しましょう。
料金や利用回数など商品の条件を例に使う場合は、公式情報を確認します。例を分かりやすくするために、実在するサービスの条件を作り変えてはいけません。条件を確かめられなければ、商品名や数値を使わない例に変える方法があります。
AIには元の主張を変えずに直してもらう
AIへ「もっと具体的に」とだけ頼むより、残したい主張と使える材料を渡します。以下の指示文を使えます。
以下の段落を、初心者が行動を想像できる文章に直してください。
元の主張と条件は変えないでください。
場面・行動・確認点のうち、不足しているものを補ってください。
実績、使用感、口コミ、商品機能、料金は創作しないでください。
説明用の架空の例を使う場合は、例だと分かる表現にしてください。
修正版を一つ出し、追加した情報をその下に列挙してください。材料が不足する場合は質問してください。
元の段落：
想定読者：
残したい主張：
使ってよい事実やメモ：
修正版を受け取ったら、追加された情報を確認します。元の文章にない機能や効果が入り込んでいたら、削除するか、根拠を調べてから判断してください。
修正前と修正後を比べる
次の例は、文章の直し方を示すためのものです。
修正前：AIを活用して、ブログ運営を効率化しましょう。
修正後：導入文が長くなったら、その段落をAIに渡し、「結論と条件を残して短くしてください」と頼みます。出力された文章を元の段落と比べ、大切な注意点が消えていないか確認しましょう。
修正後は、使う場面と依頼内容、確認する作業を示しています。ただし、実際に時間が短くなるかは別に確かめる必要があります。この例だけで、作業時間の短縮を実証したことにはなりません。
例が読者の状況に合っているかも確認する
具体例があっても、読者の状況とかけ離れていれば使いにくくなります。最初の記事を書く人向けなのに、すでに大量の記事や詳しい分析データがある前提になっていないかを確認しましょう。
また、例の説明が長くなり、元の結論が分かりにくくなっていないかも読み直します。一つの疑問を説明するためなら、例もまず一つに絞って構いません。
今日の記事から一段落だけ選ぼう
「便利」「効果的」「しっかり」といった言葉を見つけたら、その後に具体的な動作が書かれているかを確認してみてください。これらの言葉をすべて消す必要はありません。何を意味するのかが伝わっていることが大切です。
まず一段落を選び、読者の場面、取る行動、確認点を書き出します。その材料を使ってAIに修正を頼み、主張や条件が変わっていないかを比べましょう。
読者が次の一歩を想像できる文章になったら、その段落の修正は一区切りです。
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