AIにブログの構成を頼むと、「メリット」「おすすめの理由」「選ぶべき理由」が並ぶ。見出しは違うのに、本文を書こうとすると同じ説明になってしまう。そんなことはありませんか。
この場合は、本文を増やす前に、各見出しで答える質問を一つずつ決めてみましょう。この記事では、見出しの役割を整理して、同じ説明を繰り返さない構成を作る方法を紹介します。以下の例は説明用に作成したもので、実際の成果を示すものではありません。
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見出しの言葉ではなく「答え」が重なっていないかを見る
「メリット」と「おすすめの理由」は、必ずしも両方必要とは限りません。どちらにも「作業を進めやすくなる」と書く予定なら、同じ話を二度する構成になっている可能性があります。
まず各見出しの下に、伝える答えを一文で書きます。二つの見出しの答えがほぼ同じなら、統合する候補です。ただし、一方が利点の説明、もう一方が読者の条件に合わせた選び方なら、分ける意味があります。見出し名だけで削除を決めないことが大切です。
最初に記事で解決する悩みを一つに絞る
たとえば「AIを活用したブログ運営」というテーマだけでは、始め方、執筆、料金、収益化まで話が広がります。今回は「AIで下書きを作りたいが、何を渡せばよいか分からない人」に向けて書く、と決めます。
読み終えたときの状態は、「自分のメモを整理し、下書き作成を依頼できる」です。この状態に必要な見出しを残し、サーバー選びなど別の悩みは別記事に分けます。すべてを一記事に詰め込む必要はありません。
構成例：似た見出しを、読者の手順に並べ直す
整理前の例
・AIで下書きを作るメリット
・AIがおすすめの理由
・AIで記事を効率よく作るコツ
・AIを上手に使うポイント
この構成では、利点とコツの説明が重なりやすくなります。そこで「読者が次に何を知りたいか」で並べ直します。
整理後の例
・AIに渡す前に用意する三つの情報
・体験メモを下書き用の材料に整理する
・下書きを依頼する指示文の例
・出力された文章で確認する箇所
一つ目は必要な材料、二つ目は材料の整理、三つ目は依頼方法、四つ目は確認作業です。それぞれ別の質問に答えるため、本文の役割も決めやすくなります。
AIには見出しごとの担当を説明してもらう
構成を貼り付けて「重複をなくして」と頼むだけでは、必要な注意点まで一つにまとめられることがあります。まずは各見出しの役割と重複候補を挙げてもらい、修正案を見て判断しましょう。
次の指示文をコピーし、角括弧の中を書き換えて使えます。
記事の構成を確認してください。
読者：［誰に向けるか］
解決する悩み：［一つの疑問］
読み終えた後にできること：［具体的な行動］
構成案：［見出しを貼り付ける］
各見出しについて、答える質問と伝える結論を一文ずつ示してください。
答えが重なる見出しを挙げ、統合する案と分けて残す案を説明してください。
準備、実行、確認の順で読める構成案を示してください。
材料にない機能、料金、実績、体験談は補わないでください。
情報が足りない箇所は「要確認」としてください。
最後に、削除・統合した見出しとその理由を示してください。
AIが提案した構成は候補です。手元のメモや資料で実際に本文を書けるかを確認し、材料のない見出しは調査するか、今回の対象から外します。
注意点は「行動する前」に置く
重複を減らすためでも、判断に必要な注意点まで削ってはいけません。たとえば契約を伴う説明なら、支払い条件の確認を契約手順の後に追いやらず、申し込む前に読める位置に置きます。
「注意点」という大きな見出しに全部を集める方法だけでなく、該当する手順の直前に短く添える方法もあります。読者がその情報を必要とするタイミングで見つけられるかを基準にします。
見出しだけを読んで、答えまでたどり着けるか確認する
最後に、本文を見ずに見出しを上から読んでみてください。「何を準備するか」「どう進めるか」「何を確かめるか」が分かれば、記事の流れを確認できます。
「コツ」「ポイント」「おすすめ」だけが続く場合は、何のコツなのかを見出しに足します。たとえば「上手に使うポイント」を「依頼前に読者と目的を一文で伝える」に変えると、扱う内容が具体的になります。
見出しの数を増やすことを目的にせず、一つの見出しに一つの役割を持たせましょう。今日は手元の構成一つに「ここで答える質問」を書き添えるところから始めてみてください。
本文を書いた後の言い換えや繰り返しが気になる場合は、意味を変えずに文章の重複を減らす直し方も参考にしてください。
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