AIにブログの下書きを作ってもらったら、文字数は十分。でも読み返すと、同じことを何度も説明している。
「短くして」と頼むと、今度は具体例や注意点まで消えてしまう。そんなときは、文字数を指定する前に、残したい情報を決めてみてください。
この記事では、読者に必要な説明を残しながら、重複を減らす編集手順を紹介します。以下の文章例は説明用に作成したもので、実際の収益や作業効果を示すものではありません。
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最初に「読者が知りたい答え」を一文にする
文章を削る前に、その見出しで何を伝えるのかを一文にします。
たとえば「ブログの下書きを確認する方法」という見出しなら、答えは次のように置けます。
「公開前に、記事中の料金と適用条件を公式ページで確認する」
この答えが決まると、残す文章を選びやすくなります。料金の確認方法は必要ですが、「確認は重要です」という説明を何度も重ねる必要はありません。
記事全体を一度に直すより、まずは長いと感じた見出し一つで試してみましょう。
残すのは「答え・行動・条件」の三つ
削ってよいか迷った文章は、次のどれに当たるか考えます。
答え：読者の疑問への結論
行動：何を、どこで、どう確認するか
条件：例外や注意点、説明が当てはまる範囲
この三つに新しい情報を加えている文章は、短くする場合も内容を残します。
一方、すでに伝えた結論を別の言葉で繰り返しているだけなら、まとめられる候補です。
たとえば「料金を確認しましょう」「費用の確認が大切です」「金額を把握しておきましょう」が続いていても、確認する場所や対象が増えていなければ、一文に整理できます。
修正例：繰り返しを削り、具体的な確認点を残す
次は、説明用の修正例です。
修正前
サーバーを契約する前には料金を確認することが大切です。料金を把握しておくと、費用を確認できます。まずは料金をしっかり確認しましょう。月額表示だけでなく、初回に支払う総額と更新時の料金も確認してください。
修正後
サーバーを契約する前に、月額表示・初回に支払う総額・更新時の料金を確認しましょう。
削ったのは「確認が大切」という繰り返しです。「何の金額を確認するか」は残しています。
さらに元の文章に「表示価格には適用条件がある場合があります」と書かれていたら、その注意点は別に残します。重複していない条件まで削ると、短くても判断に必要な情報が足りなくなります。
AIには、書き直す前に重複を探してもらう
最初から全文を書き直してもらうと、どこが変わったのか分かりにくくなることがあります。まず重複候補だけを挙げてもらい、その後に修正案を作る流れを提案します。
次の指示文を、直したい段落と一緒に使ってください。
以下の文章を、意味を変えずに整理したいです。
読者の疑問：［この段落で答える疑問］
必ず残す情報：［手順・数字・条件・注意点など］
対象の文章：［貼り付け］
最初に、同じ意味を繰り返している箇所を挙げてください。
次に、重複をまとめた修正案を示してください。
新しい事実や体験談は追加しないでください。
数字、否定表現、適用条件、例外、出典との対応は維持してください。
最後に、削った内容と削った理由を簡潔に説明してください。
判断できない箇所は、勝手に削らず「要確認」としてください。
文字数の目標は、必要なら最後に追加します。最初から「半分にして」と指定するより、何を残すかを明示して修正案を確認するための使い方です。
修正後は、短さより意味の変化を確認する
AIの修正案を採用する前に、元の文章と見比べてください。特に次の三点を確認します。
1．条件が消えていないか
「対象プランでは利用できる」が「利用できる」だけになると、説明の範囲が広がってしまいます。
2．断定が強くなっていないか
「作業を減らせる可能性がある」が「作業を減らせる」に変わっていないかを見ます。
3．次の行動が分かるか
「詳しく確認しましょう」だけでは、読者が何をすればよいか分かりません。確認先や確認項目を削りすぎていないかを見直します。
出典付きの説明をまとめた場合は、そのリンクが修正後の主張も裏付けているか確認してください。
導入とまとめに同じ結論があっても、全部は削らない
記事の冒頭で答えを伝え、最後に振り返る構成なら、同じ結論が登場すること自体には役割があります。
削る候補は、同じ段落の中で説明が進まず、言い換えだけが続く部分です。
「重要です」「大切です」「意識しましょう」が続いたら、その後に具体的な行動が書かれているか確認してみてください。行動が一つなら、説明もまとめられるかもしれません。
今日は一つの見出しだけを選び、残す情報を決めてからAIに修正を頼んでみましょう。読み返して「何をすればいいか」が伝わるなら、文字数を減らすことより大切な編集ができています。
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